やり取りを記録し、聞かれたら答える
LINEグループでのやり取りを記録します。「〇〇さんの件、どうなった？」と聞くと、これまでの流れをまとめて答えます。
小さな事務所・会社のための AI秘書
顧問先とのやり取り、
日程調整、記録を、
LINEで任せる。
いつものLINEで、話しかけるだけ。
記録と下書きはAI秘書が受け持ち、
決めて送るのは、あなたです。
AI秘書
A社さんの件、どうなった？
11月2日に「決算書は来週送ります」と返信がありました。まだ届いていません。催促の文面を下書きしますか？
お願い
下書きです。
「A社さま 先日お願いした決算書のご準備は、いかがでしょうか。」
送るときは、ご自身で送ってください。
こんなことで、
困っていませんか。
資料の催促に、
追われている連絡がLINE・電話・メールに散らばり、
何を言われたか追えない打ち合わせで1日が埋まり、
日程調整が後回しになる
できること
ふだんのLINEのやり取りの中で、事務の手間を受け持ちます。
空き時間から候補日を出す
予定の空いている時間から、打ち合わせの候補日を出します。相手に送る文面の下書きも作ります。
録音から議事録を作る
打ち合わせの録音から、議事録を作ります。決まったことと、次にやることを分けてまとめます。
資料の催促文を下書きする
まだ届いていない資料の催促文を下書きします。送るかどうかを決めて送るのは、ご本人です。
朝のまとめを届ける
毎朝、その日の予定と、返事を待っている件をまとめて、LINEで届けます。
事務所ごとに作ります
決まった形の製品ではありません。事務所のやり方に合わせて作り、使えるようになるまで、使い方をお教えします。
この会社自身が、
この仕組みで
動いています。
Nodavisの営業も、同じ考え方の仕組みで動いています。AIが下書きを作り、人が確かめて承認し、その結果がLINEに届きます。
- AIが下書きを作る
- LINEで知らせる
- 人が確かめて承認する
- 承認したものだけ進める
自分たちで毎日使いながら、直しています。
データの扱いは、
最初に書面でお示しします。
士業の方には守秘義務があります。顧問先の情報をお預かりする前に、次の3つを書面でお示しします。内容にご納得いただいてから、作り始めます。
保存する場所
やり取りの記録、録音、議事録を、どこに保存するか。
外部のAIに送るかどうか
外部のAIサービスに送るのか。送るなら、どの情報を、どこへ送るのか。
消し方
いらなくなったデータを、どうやって消すか。やめたあとの扱いも含めます。
できないこと
- 税務や法律の判断はしません。
- 申告や手続きの代行はしません。
- 士業の方の業務には入りません。
AI秘書が受け持つのは、記録・日程・下書きなどの事務です。AIの答えはまちがえることがあるため、大事な内容は、元のやり取りでお確かめください。
進め方
相談
いまのやり取りの量や、困っていることをお聞きします。
見本
事務所に合わせた見本で、実際の動きをお見せします。
作成
データの扱いを書面でお示しし、ご納得いただいてから作ります。
使い方を教える
使えるようになるまで、使い方をお教えします。
毎月の見直し
毎月、使い方や設定を一緒に見直します。
代表について
株式会社Nodavis 代表取締役
USCPA（米国公認会計士）
- 米国の大手監査法人で、監査と財務デューデリジェンスに従事
記録を残し、確かめる。
監査の仕事の考え方で、仕組みを作ります。
よくある質問
顧問先とのやり取りを、外部のAIに送りますか？
送るかどうか、送る場合はどの情報をどこへ送るかを、始める前に書面でお示しします。
データは、どこに保存されますか？
保存する場所は、始める前に書面でお示しします。
やめたら、データはどうなりますか？
データの消し方と、やめたあとの扱いを、始める前に書面でお示しします。
メッセージは自動で送られますか？
催促文などは下書きまでです。送るかどうかを決めて送るのは、ご本人です。
税務や法律の相談もできますか？
できません。AI秘書は事務のお手伝いだけをします。税務・法律の判断や、申告・手続きの代行はしません。
パソコンやAIが苦手でも使えますか？
ふだんは、LINEで話しかけるだけです。使えるようになるまで、使い方をお教えします。
士業ではない会社でも使えますか？
はい。小さな事務所や会社であれば、業種を問わずご相談ください。
料金はいくらですか？
事務所ごとに作るため、ご相談のうえでお見積もりします。
どの地域に対応していますか？
愛知県岡崎市とその周辺を中心にお手伝いしています。オンラインでのご相談は、全国から受け付けています。
まずは、相談だけでも。
いまのやり取りや日程調整の困りごとを、
相談フォームは、株式会社Nodavisの会社サイトにあります。